ISO 23081-1 메타데이터 기록관리시스템

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ISO 23081-1 메타데이터 기록관리시스템

  • 이 표준은 기록관리 메타데이터를 생산, 관리 및 이용하는 기본틀을 제시하고 메타데이터를관장하는 원칙을 설명합니다.
  • 이 표준은 KS X ISO 15489의 기본틀 안에서 메타데이터를 이해하고 실행하며 이용하기 위한 지침을 제공합니다.
  • 이는 업무과정에서의 기록관리 메타데이터의 적합성과 업무와 기록관리과정을 지원하는메타데이터의
    서로 다른 역할과 유형을 다룬다. 또한 그런 메타데이터를 관리하는 기본틀을 제공합니다.

기대효과

  • 기록을 장기간 증거로서 보호하고 접근성과 이용가능성을 보장

  • 기록을 이해하는 능력을 촉진

  • 기록의 증거 가치를 지원하고 보장

  • 기록의 진본성, 신뢰성, 무결성을 보장할 수 있도록 지원

  • 접근, 개인정보보호, 권리를 지원하고 관리

  • 효율적인 검색을 지원

  • 기록의 재이용과 다른 목적의 이용을 지원

  • 다양한 기술과 업무 환경에서 생산된 기록을 공신력 있게 획득할 수 있게 하고 필요한 기간 동안 기록의 지속가능성을 보장함으로써 상호운용성 전략을 지원

  • 기록과 생산맥락 간의 논리적 연결을 제공하고, 구조적이고 신뢰할 만하며, 의미 있는 방식으로 이러한 논리적 연결을 유지

  • 디지털 기록이 생산되거나 획득되는 기술 환경의 식별을 지원하고, 필요로 하는 동안 진본기록이 재생산될 수 있도록 하기 위해 디지털 기록이 유지관리되는 기술 환경의 관리를 지원

  • 하나의 환경이나 컴퓨터 플랫폼에서 다른 환경이나 플랫폼으로, 혹은 다른 보존 전략으로 기록을 효율적이고 성공적으로 마이그레이션할 수 있도록 지원 장기간 증거로서 보호하고 접근성과 이용가능성을 보장

  • 이 표준은 UN 지속 가능한 개발 목표(Sustainable Development Goals)에 기여

    • INDUSTRY,INNOVATION AND INFRASTRUCTURE

      회복력 있는 사회기반시설 구축, 포용적이고 지속가능한 산업화 증진과 혁신 도모

ISO 23081-1 모델 및 요구사항 구조

  • 조항 표준 요구사항
    4 기록관리 메타데이터
    5 기록관리 메타데이터의 관점과 목적
    5.1 기록관리 메타데이터의 목적과 편익
    5.2 조직에 적용되어야 하는 기록관리 메타데이터
    6 역할과 책임
    7 다른 메타데이터 영역과 관련된 기록관리 메타데이터
    7.1 일반사항
    7.2 전자업무(e-business) 메타데이터
    7.3 보존 메타데이터
    7.4 자원 기술 메타데이터
    7.5 자원 발견 메타데이터
    7.6 권한 관리 메타데이터
    7.7 시스템 경계를 넘어서는 지속가능성을 위한 메타데이터
  • 조항 표준 요구사항
    8 메타데이터의 관리
    8.1 일반사항
    8.2 메타데이터 적용 계층
    8.3 기록이 존재하는 동안 메타데이터가 생산되고 적용되어야 하는 시점
    8.4 메타데이터 관리과정
    8.5 메타데이터 구조
    8.6 시스템의 역할
    9 KS X ISO 15489-1 지원에 필요한 메타데이터 유형
    9.1 메타데이터 유형 개요
    9.2 기록에 관한 메타데이터
    9.3 업무규정ㆍ정책ㆍ법규에 관한 메타데이터
    9.4 행위자 메타데이터
    9.5 업무과정 메타데이터
    9.6 기록관리과정에 관한 메타데이터
  • 품질/고객만족

  • 의료기기/의약품

  • 정보보안/정보기술

  • 환경/에너지

  • 안전/재난

  • 식품/화장품

  • 교육훈련

  • 윤리/인권

  • 기록

  • 지속가능/협력

기업지원센터

이상철 센터장 / 이창현 선임연구원 / 고일곤 연구원

T. 02.6309.9051 / 02.6309.9016 / 02.6309.9009

F. 02.6309.9004

M. lsc@ikmr.co.kr / chang-hn@ikmr.co.kr / kig@ikmr.co.kr

공공지원센터

서정훈 센터장 / 최영민 책임연구원

T. 02.6309.9026 / 02.6309.9064

F. 02.6309.9004

M. sjh@ikmr.co.kr / ymchoi@ikmr.co.kr